Im jährlichen Turnus sind bei vielen Unternehmen meist zur Jahresmitte umfassende Dokumentationen geplant. Aktiengesellschaften benötigen ihren Geschäftsbericht, Non-Profit-Organisationen präsentieren einen Annual Report und Schulen basteln am Jahresbericht, der ebenfalls mit Spannung erwartet wird.
Hauptzweck von Publikationen dieser Art ist die sachliche Zusammenstellung der wichtigen Fakten, Daten und Entwicklungen des vergangenen Jahres.
Aber natürlich sollten auch probate Mittel genutzt werden, das Interesse zu steigern und die Eigendarstellung möglichst positiv zu gestalten.

Printmedien

Publikationen mit vielfältigen Inhalten

Medien für Image-Werbung können in einem durchgängigem und elegantem Design gehalten werden.
Dagegen zeichnen sich umfassende, jährliche Publikationen durch die Vielfalt ihrer Inhalte aus: Grußworte und Leitartikel in großzügigem Layout, Dokumentationen und Rückblicke mit umfangreichem Bildmaterial, grafisch auszugestaltende Statistiken und Jahresabschlüsse, katalogartige Abschnitte zur Darstellung von Einrichtungen, Abteilungen oder Produktsparten.
Die Herausforderung besteht darin, ein ansprechendes Gestaltungskonzept zu entwickeln, das dem Anspruch jeden Inhalts gerecht wird.

Reports für Bayern Innovativ als Praxisbeispiele

Wie bereits in 2014 beauftragte uns Bayern innovativ mit der Gestaltung der Jahresreports für die Kompetenzfelder Neue Werkstoffe und Automotive.
Die Bayerische Gesellschaft für Innovation und Wissenstransfer unterstützt sowohl Wirtschaft als auch Wissenschaft mit der Durchführung von Messen, der Navigation zu Förderprogrammen und der Gewinnung von Kooperationspartnern.
Die Einrichtung, die vom Bayerischen Wirtschaftsministerium initiiert wurde, setzt sich das Ziel, unser Bundesland zum global führenden Innovationsstandort zu machen. An der Initiative beteiligt sind namhafte bayerische Unternehmen: im Bereich Neue Werkstoffe unter anderem die Airbus Group, Kurz und Siemens – im Bereich Mobilität z. B. AUDI, BMW und Schaeffler.

Beiträge mit sehr individueller Gestaltung

Wichtig ist es – wie in unseren Praxisbeispielen – dass der Umschlag und die Auftaktseiten einen ersten sehr guten Eindruck beim Leser hinterlassen.
Ein besonders dynamisch und innovativ wirkendes Layout erzeugten wir durch die Betonung diagonaler Linien und Begrenzungen.
Die reduzierte aber klare Farbgebung sorgt zusammen mit konstruktiven Elemente und gerundete Ecken für eine hoch technische und moderne Anmutung.

Stark standardisierte Inhalts-Abschnitte

Eine feste Struktur sowie klare Vorgaben zum Inhalt entwickelten wir für die Abschnitte mit den Profilen aller Cluster-Partner:
Logo und Web-Adresse, Portraitbild und Kontaktdaten des Ansprechpartners, die Auflistung von Innovationen, Projekten und Produkten in Stichpunkten, ein Block mit frei gestaltetem Text sowie eine Fläche für eine oder mehrere aussagekräftige Abbildungen.
Bayern innovativ sammelte bei 45 Partnern im Bereich Automotive und 64 Partnern im Bereich Neue Werkstoffe die entsprechenden Inhalte, um diese an uns weiterzuleiten.

Struktur-Vorgaben und Templates für Autoren

Die Standardisierung von Inhalten, wie z. B. der Beiträge von Partnern, sorgt aber nicht nur für die ausgeglichene Darstellung der Unternehmen und Institutionen, eine sichtbar bessere Ordnung und eine leichtere Erfassung der Inhalte. Sie ermöglicht bereits eine einfache und sichere Zusammenstellung aller Inhalte.
Für die Partner-Seiten stellen wir beispielsweise Formulare zur Verfügung, welche in MS Word ergänzt werden können. Alle „Autoren“ arbeiten Texte und Bilder in das nachempfundene Layout ein. Dadurch können sie den Textumfang sicher bemessen und die Gesamtwirkung beurteilen.
Gleichzeitig erhalten wir bestens vorbereitete Inhalte und können diese schnell und sicher in das Gesamtlayout übernehmen. Neben einer perfekten Präsentation ermöglichen wir auf diese Weise eine entscheidende Reduzierung von Aufwand und Kosten für Annual Reporting.

Die beiden Jahresreports in unserem Referenz-Archiv:
Jahresreport 2014 des Clusters Automotive
Jahresreport 2014 des Clusters Neue Werkstoffe