Auch außerhalb der Viren-Saison gibt es triftige Gründe, persönliche Termine durch Videokonferenzen zu ersetzen. Neben der Wegezeit werden Energie und damit Emmissionen eingespart. Dazu können Zeitpunkt und Teilnehmer kurzfristig und flexibel abgestimmt werden.

Bereits im letzten Herbst haben wir unseren Besprechungsraum mit neuer Technik aufgerüstet. Wir haben ein Konferenztelefon und eine Webcam installiert. Zusammen mit unserem großen Bildschirm, PC und entsprechender Software sind wir nun völlig hinreichend auf Online-Meetings vorbereitet. In Videokonferenzen mit überregionalen Kunden haben wir bereits gute Erfahrungen gesammelt und können Ihnen diese moderne Form der persönlichen Kommunikation empfehlen.

Flexibel und ortsunabhängig: Meetings via Videokonferenz

Um überhaupt eine Videokonferenz durchführen zu können, müssen Sie sich nicht unbedingt erst mit der besten Technik ausstatten – ein Blick auf die vorhandene Hardware genügt in der Regel. Wer einen Laptop hat, ist schon bestens ausgerüstet. Hier ist die nötige Hardware bereits vorhanden, da bei den meisten Modellen eine Webcam integriert ist. Die Qualität solcher Webcams genügt vollkommen für Videokonferenzen.
Im Paket von Office 365 ist zudem „Skype“ enthalten, womit Sie die nötige Software für einen Videoanruf ebenfalls bereits installiert haben. Mit einer Webcam ist aber auch jede andere Konferenzsoftware nutzbar. Eine Alternative zu „Skype“ ist „Teamviewer“, ein Programm, mit dem Sie neben Videoanrufen zusätzlich über die Screen-Sharing-Funktion Ihren Bildschirm teilen und somit Dokumente oder Programme live übertragen können.

Mit unserer Konferenztechnik ist es uns möglich, mit bis zu 5 Parteien gleichzeitig zu kommunizieren. Für die visuelle Komponente verwenden wir bevorzugt „Teamviewer“. Bei Bedarf haben wir aber auch Zugriff auf „Skype“, „Google Meet“ oder „Zoom“.

Anstelle eines persönlichen Treffens können Sie also jederzeit gerne einen Konferenztermin mit uns vereinbaren.
Und zögern Sie nicht, uns bei technischen Problemen oder Fragen zur Software zu kontaktieren!